سامانه ارتباطات ابری یکپارچه (سایا)

نسخه تحت وب

معرفی کلی

اضافه کردن عکس

شما می‌توانید با وارد کردن آدرس سامانه استقرار یافته در سازمان خود وارد سیستم شوید. صفحه ورود شما مشابه شکل زیر است:

صفحه ورود سامانه سایا

نیازمندی‌های اتصال

برای استفاده بهتر با برنامه تحت وب توصیه می‌کنیم از آخرین نسخه مرورگرهای زیر استفاده کنید:

• Mozilla 'Firefox'

• Google 'Chrome'/Chromium

• Apple 'Safari'

نکته
اگر می‌خواهید از Nextcloud Talk استفاده کنید، باید +Mozilla Firefox 52 یا +Google Chrome/Chromium 49 را اجرا کنید تا تجربه کامل تماس های ویدیویی و اشتراک گذاری صفحه را داشته باشید. Google Chrome/Chromium برای screensharing به یک plugin اضافی نیاز دارد.

گشت و گذار در صفحه اصلی

سامانه شامل صفحه داشبورد زیر است. در داشبورد می‌توانید فایل‌ها را اضافه، حذف و به اشتراک بگذارید و براساس دسترسی تعیین شده شما (اگر سرور را مدیریت می‌کنید) یا adminstrator سرور خود، تغییرات را ایجاد کنید.

صفحه اصلی

صفحه اصلی شامل فیلدهای زیر است:

Apps Selection Menu (1) : در گوشه سمت راست بالا همه برنامه‌های شما موجود است. با کلیک بر روی آیکون آنها به برنامه مدنظر هدایت می‌شوید.

Apps Information field (2) : این قسمت در نوار کناری سمت راست قرار دارد و فیلترها و وظایف مربوط به برنامه انتخابی شما را ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، هنگامی که از پرونده‌ها استفاده می‌کنید، مجموعه خاصی از فیلترها برای یافتن سریع فایل‌های خود، مانند فایل‌هایی که با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند و فایل‌هایی که با دیگران به اشتراک گذاشته‌اید، در اختیار دارید. موارد مختلف را برای سایر برنامه‌ها مشاهده خواهید کرد.

Application View(3) : این قسمت محتویات برنامه انتخابی شما را نشان می‌دهد.

Navigation Bar (4) : این نوار در بالای پنجره اصلی قرار دارد، یک نوع گشت و گذار است که شما را قادر می‌سازد تا به سطوح بالاتر سلسله مراتب پوشه‌ها تا سطح (خانه) حرکت کنید.

New button (5): در نوار Navigation Bar قرار دارد، دکمه New به شما امکان می‌دهد فایل های جدید، پوشه‌های جدید یا بارگذاری فایل‌ها را انجام دهید.

نکته
همچنین می‌توانید فایلها را از File manager به برنامه drag و drop کنید تا آنها را در برنامه خود بارگذاری کنید.

Search (6): روی ذره‌بین در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا فایل‌های برنامه را جستجو کنید.

Contacts Menu (7) : یک نمای کلی از مخاطبین و کاربران خود در سرور شما ارائه می‌دهد. بسته به جزئیات داده شده و برنامه‌های موجود، می‌توانید مستقیماً با آنها تماس تصویری برقرار کنید یا ایمیل ارسال کنید.

Grid view button (8) : شبیه چهار مربع کوچک است که نمای grid را برای پوشه‌ها و فایل‌ها تغییر می‌دهد.

Settings (9): روی تصویر پروفایل خود که در سمت چپ قسمت Search قرار دارد کلیک کنید تا منوی کشویی Settings (تنظیمات) باز شود. صفحه تنظیمات ویژگی‌های زیر را ارائه می‌دهد:

• لینک‌های دانلود برنامه‌های دسکتاپ و تلفن همراه
• استفاده از سرور و در دسترس بودن فضا
• مدیریت رمز عبور
• نام، ایمیل و تنظیمات تصویر پروفایل
• مرورگرها و دستگاه‌های متصل را مدیریت کنید
• عضویت در گروه
• تنظیمات زبان رابط
• مدیریت اعلان‌ها
• Cloud ID و دکمه‌های اشتراک‌گذاری رسانه‌های اجتماعی
• مدیر گواهینامه SSL/TLS برای ذخیره‌سازی خارجی
• تنظیمات دو عاملی شما
• اطلاعات نسخه Nextcloud

فایلها و همگام‌سازی

دسترسی به فایلها

می‌توانید با رابط وب به فایل درایو خود دسترسی داشته باشید و فایلها را ایجاد، پیش نمایش، ویرایش، حذف، به اشتراک گذاری و اشتراک گذاری مجدد کنید. ادمین Nextcloud شما این گزینه را دارد که این ویژگی‌ها را غیرفعال کند، بنابراین اگر یکی از آنها در سیستم شما وجود ندارد از ادمین سرور خود بپرسید.

برچسب‌ها

می توانید برچسب‌ها را به فایل‌ها اختصاص دهید. برای ایجاد برچسب، یک فایل را در نمای Details باز کنید. سپس برچسب‌های خود را تایپ کنید. برای وارد کردن بیش از یک برچسب، کلید بازگشت را پس از ایجاد هر برچسب فشار دهید. همه برچسب‌ها، برچسب‌های سیستم هستند و توسط همه کاربران در سرور Nextcloud شما به اشتراک گذاشته می شوند.

سپس از فیلتر tagها در نوار کناری سمت چپ برای فیلتر کردن فایل‌ها بر اساس tagها استفاده کنید:

نظرات

از نمای Details برای افزودن و خواندن نظرات روی هر فایل یا پوشه استفاده کنید. نظرات برای همه کسانی که به فایل دسترسی دارند قابل مشاهده است:

اضافه کردن عکس

پخش ویدئو

ویدئوها را در برنامه با برنامه پخش کننده ویدئو می‌توانید پخش کنید. پخش ویدئو توسط پخش کننده ویدئویی بستگی به مرورگر وب شما و فرمت ویدئو دارد. اگر ادمین شما پخش ویدئو را فعال کرده است ولی در مرورگر وب شما کار نمی‌کند، ممکن است مشکل مرورگر باشد.

برای فرمت‌های چند رسانه‌ای پشتیبانی شده در مرورگرهای وب اینجا را ببینید.

اضافه کردن عکس

کنترل‌های فایل

در صورت فعال بودن توسط ادمین، سامانه می‌تواند پیش نمایش تصاویر کوچک را برای فایل‌های تصویری، کاورهای MP3 و فایل‌های متنی نمایش دهد. نشانگر خود را روی یک فایل یا پوشه ببرید تا کنترل‌های عملیات زیر نمایان شود:

محبوبیت

روی ستاره سمت چپ نماد فایل کلیک کنید تا به عنوان مورد دلخواه علامت گذاری شود:

اضافه کردن عکس

همچنین می‌توانید به سرعت موارد دلخواه خود را با فیلتر Favorites در نوار کناری سمت چپ پیدا کنید.

منو سه نقطه

منو (سه نقطه) جزئیات فایل را نمایش می‌دهد و همچنین این امکان را می‌دهد فایل‌ها را تغییر نام دهید، دانلود کنید یا حذف کنید:

اضافه کردن عکس

نمای Details اطلاعات مربوط به فعالیت‌ها، اشتراک‌گذاری و نسخه‌ها را نمایش می‌دهد:

اضافه کردن عکس

آیکون چرخ دنده (تنظیمات) در پایین سمت چپ این امکان را می‌دهد که فایل‌های مخفی را نمایش داده یا پنهان کنید. به اینها dotfiles می‌گویند، زیرا به آنها یک نقطه اضافه می‌شوند، (به عنوان مثال mailfile.) نقطه به سیستم عامل می‌گوید که این فایل‌ها را در مرورگرهای فایل خود مخفی کنید. معمولاً اینها فایلهای پیکربندی هستند، بنابراین داشتن گزینه‌ای برای مخفی کردن آنها باعث کاهش شلوغی می‌شود.

اضافه کردن عکس

پیش‌نمایش فایل‌ها

با کلیک روی نام فایل، می‌توانید فایل‌های متنی غیرفشرده، فایل‌های OpenDocument ، ویدئوها و تصاویر را با نمایش دهنده یکپارچه ببینید. اگر ادمین آنها را فعال کرده باشد، ممکن است انواع دیگری از فایل‌ها وجود داشته باشد. اگر سامانه نتواند یک فایل را نشان دهد، شروع می‌کند به دانلود کردن و فایل را در رایانه شما دانلود می‌کند.

گشت و گذار در سامانه

گشت و گذار در پوشه‌ها به سادگی کلیک روی یک پوشه برای باز کردن آن و استفاده از دکمه برگشت در مرورگر برای انتقال به سطح قبلی است. همچنین یک نوار در بالای قسمت Files برای گشت و گذار سریع ارائه می‌دهد.

آیکون وضعیت اشتراک‌گذاری

هر پوشه‌ای که به اشتراک گذاشته شده است با نماد shared مشخص می‌شود. اشتراک‌گذاری‌های لینک عمومی با یک نماد پیوند زنجیره‌ای مشخص می‌شوند. پوشه‌های به اشتراک گذاشته نشده علامت‌گذاری نشده‌اند:

اضافه کردن عکس

ساخت یا آپلود فایل و پوشه

با کلیک روی دکمه New در برنامه Files، فایلها یا پوشه‌های جدید را مستقیماً آپلود یا ایجاد کنید:

اضافه کردن عکس

دکمه New گزینه‌های زیر را ارائه می دهد:

بارگذاری فایل

می‌توانید فایل‌ها را از رایانه خود آپلود کنید. همچنین میتوانید فایل‌ها را با کشیدن و رها کردن از file manager خود آپلود کنید.

فایل متنی

یک فایل متنی جدید ایجاد می‌کند و فایل را به پوشه فعلی شما اضافه می‌کند.

پوشه

یک پوشه جدید در پوشه فعلی ایجاد می‌کند.

انتخاب کردن فایل یا پوشه

می‌توانید یک یا چند فایل یا پوشه را با کلیک روی checkbox، آنها را انتخاب کنید. برای انتخاب همه فایل‌های موجود در فهرست فعلی، روی checkbox واقع در بالای فهرست فایل‌ها کلیک کنید.

وقتی چندین فایل را انتخاب می‌کنید، می‌توانید همه آنها را حذف کرده یا با استفاده از دکمه های حذف یا دانلود که در بالا ظاهر شده است، آنها را به صورت فایل ZIP دانلود کنید.

نکته
اگر دکمه دانلود قابل مشاهده نیست، ادمین این ویژگی را غیرفعال کرده است.

اگر دکمه دانلود قابل مشاهده نیست، ادمین این ویژگی را غیرفعال کرده است.

فیلتر کردن نمای فایل‌ها

نوار کناری سمت چپ صفحه شامل چندین فیلتر برای مرتب‌سازی سریع و مدیریت فایل‌های شما می‌باشد.

All files

نمای پیش فرض؛ تمام فایل‌هایی را که به آنها دسترسی دارید نمایش می‌دهد.

Favorites

فایل‌ها یا پوشه‌هایی که با ستاره زرد مشخص شده‌اند.

Shared with you

همه فایل‌هایی را که توسط کاربر یا گروه دیگری با شما به اشتراک گذاشته شده است نمایش می‌دهد.

Shared with others

همه فایل‌هایی را که با کاربران یا گروه‌های دیگر به اشتراک گذاشته‌اید نمایش می‌دهد.

Shared by link

همه فایلهایی را که توسط شما از طریق پیوند عمومی به اشتراک گذاشته شده است نمایش می‌دهد.

External Storage (optional)

فایل‌هایی که در دستگاه‌ها و سرویس‌های ذخیره‌سازی خارجی مانند Amazon S3 ، SMB/CIFS ، FTP به آنها دسترسی دارید ...

انتقال فایل‌ها

شما می توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را با کشیدن و رها کردن در هر پوشه جابجا کنید.

Creating or connecting to a Federation share link

اشتراک گذاری ابری به شما امکان می‌دهد اشتراک فایل را از سرورهای Nextcloud از راه دور نصب کرده و آنها را درست مانند یک اشتراک محلی مدیریت کنید. برای یادگیری نحوه ایجاد و اتصال به اشتراک گذاری‌های جدید ابری، به Using Federation Shares مراجعه کنید.