سامانه ارتباطات ابری یکپارچه (سایا)
راهنمای کاربری ارتباطات یکپارچه ابری (سایا)
نسخه تحت وب
معرفی کلی
اضافه کردن عکس
شما میتوانید با وارد کردن آدرس سامانه استقرار یافته در سازمان خود وارد سیستم شوید. صفحه ورود شما مشابه شکل زیر است:
نیازمندیهای اتصال
برای استفاده بهتر با برنامه تحت وب توصیه میکنیم از آخرین نسخه مرورگرهای زیر استفاده کنید:
- Mozilla 'Firefox'
- Google 'Chrome'/Chromium
- Apple 'Safari'
نکته
اگر میخواهید از Nextcloud Talk استفاده کنید، باید +Mozilla Firefox 52 یا +Google Chrome/Chromium 49 را اجرا کنید تا تجربه کامل تماس های ویدیویی و اشتراک گذاری صفحه را داشته باشید. Google Chrome/Chromium برای screensharing به یک plugin اضافی نیاز دارد.
گشت و گذار در صفحه اصلی
سامانه شامل صفحه داشبورد زیر است. در داشبورد میتوانید فایلها را اضافه، حذف و به اشتراک بگذارید و براساس دسترسی تعیین شده شما (اگر سرور را مدیریت میکنید) یا adminstrator سرور خود، تغییرات را ایجاد کنید.
صفحه اصلی شامل فیلدهای زیر است:
Apps Selection Menu (1) : در گوشه سمت راست بالا همه برنامههای شما موجود است. با کلیک بر روی آیکون آنها به برنامه مدنظر هدایت میشوید.
Apps Information field (2) : این قسمت در نوار کناری سمت راست قرار دارد و فیلترها و وظایف مربوط به برنامه انتخابی شما را ارائه میدهد. به عنوان مثال، هنگامی که از پروندهها استفاده میکنید، مجموعه خاصی از فیلترها برای یافتن سریع فایلهای خود، مانند فایلهایی که با شما به اشتراک گذاشته شدهاند و فایلهایی که با دیگران به اشتراک گذاشتهاید، در اختیار دارید. موارد مختلف را برای سایر برنامهها مشاهده خواهید کرد.
Application View(3) : این قسمت محتویات برنامه انتخابی شما را نشان میدهد.
Navigation Bar (4) : این نوار در بالای پنجره اصلی قرار دارد، یک نوع گشت و گذار است که شما را قادر میسازد تا به سطوح بالاتر سلسله مراتب پوشهها تا سطح (خانه) حرکت کنید.
New button (5): در نوار Navigation Bar قرار دارد، دکمه New به شما امکان میدهد فایل های جدید، پوشههای جدید یا بارگذاری فایلها را انجام دهید.
نکته
همچنین میتوانید فایلها را از File manager به برنامه drag و drop کنید تا آنها را در برنامه خود بارگذاری کنید.
Search (6): روی ذرهبین در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا فایلهای برنامه را جستجو کنید.
Contacts Menu (7) : یک نمای کلی از مخاطبین و کاربران خود در سرور شما ارائه میدهد. بسته به جزئیات داده شده و برنامههای موجود، میتوانید مستقیماً با آنها تماس تصویری برقرار کنید یا ایمیل ارسال کنید.
Grid view button (8) : شبیه چهار مربع کوچک است که نمای grid را برای پوشهها و فایلها تغییر میدهد.
Settings (9): روی تصویر پروفایل خود که در سمت چپ قسمت Search قرار دارد کلیک کنید تا منوی کشویی Settings (تنظیمات) باز شود. صفحه تنظیمات ویژگیهای زیر را ارائه میدهد:
- لینکهای دانلود برنامههای دسکتاپ و تلفن همراه
- استفاده از سرور و در دسترس بودن فضا
- مدیریت رمز عبور
- نام، ایمیل و تنظیمات تصویر پروفایل
- مرورگرها و دستگاههای متصل را مدیریت کنید
- عضویت در گروه
- تنظیمات زبان رابط
- مدیریت اعلانها
- Cloud ID و دکمههای اشتراکگذاری رسانههای اجتماعی
- مدیر گواهینامه SSL/TLS برای ذخیرهسازی خارجی
- تنظیمات دو عاملی شما
- اطلاعات نسخه Nextcloud
سرویس فایل درایو (کیف اسناد)
میتوانید با رابط وب به فایل درایو خود دسترسی داشته باشید و فایلها را ایجاد، پیش نمایش، ویرایش، حذف، به اشتراک گذاری و اشتراک گذاری مجدد کنید. ادمین Nextcloud شما این گزینه را دارد که این ویژگیها را غیرفعال کند، بنابراین اگر یکی از آنها در سیستم شما وجود ندارد از ادمین سرور خود بپرسید.
برچسبها
می توانید برچسبها را به فایلها اختصاص دهید. برای ایجاد برچسب، یک فایل را در نمای Details باز کنید. سپس برچسبهای خود را تایپ کنید. برای وارد کردن بیش از یک برچسب، کلید بازگشت را پس از ایجاد هر برچسب فشار دهید. همه برچسبها، برچسبهای سیستم هستند و توسط همه کاربران در سرور Nextcloud شما به اشتراک گذاشته می شوند.
سپس از فیلتر tagها در نوار کناری سمت چپ برای فیلتر کردن فایلها بر اساس tagها استفاده کنید:
نظرات
از نمای Details برای افزودن و خواندن نظرات روی هر فایل یا پوشه استفاده کنید. نظرات برای همه کسانی که به فایل دسترسی دارند قابل مشاهده است:
اضافه کردن عکس
پخش ویدئو
ویدئوها را در برنامه با برنامه پخش کننده ویدئو میتوانید پخش کنید. پخش ویدئو توسط پخش کننده ویدئویی بستگی به مرورگر وب شما و فرمت ویدئو دارد. اگر ادمین شما پخش ویدئو را فعال کرده است ولی در مرورگر وب شما کار نمیکند، ممکن است مشکل مرورگر باشد.
برای فرمتهای چند رسانهای پشتیبانی شده در مرورگرهای وب اینجا را ببینید.
اضافه کردن عکس
File controls
در صورت فعال بودن توسط ادمین، میتواند پیش نمایش تصاویر کوچک را برای فایلهای تصویری، کاورهای MP3 و فایلهای متنی نمایش دهد. نشانگر خود را روی یک فایل یا پوشه ببرید تا کنترلهای عملیات زیر نمایان شود:
Favorites
روی ستاره سمت چپ نماد فایل کلیک کنید تا به عنوان مورد دلخواه علامت گذاری شود:
اضافه کردن عکس
همچنین میتوانید به سرعت همه موارد دلخواه خود را با فیلتر Favorites در نوار کناری سمت چپ پیدا کنید.
Overflow Menu
منو (سه نقطه) جزئیات فایل را نمایش میدهد و به شما امکان میدهد فایلها را تغییر نام دهید، دانلود کنید یا حذف کنید:
اضافه کردن عکس
نمای Details اطلاعات مربوط به فعالیتها، اشتراکگذاری و نسخهها را نمایش میدهد:
اضافه کردن عکس
آیکون چرخ دنده تنظیمات در پایین سمت چپ به شما این امکان را میدهد که فایلهای مخفی را نمایش یا پنهان کنید. به اینها dotfiles میگویند، زیرا به آنها یک نقطه اضافه میشوند، به عنوان مثال mailfile. نقطه به سیستم عامل میگوید که این فایلها را در مرورگرهای فایل خود مخفی کنید. معمولاً اینها فایلهای پیکربندی هستند، بنابراین داشتن گزینهای برای مخفی کردن آنها باعث کاهش شلوغی می شود.
اضافه کردن عکس
Previewing files
با کلیک روی نام فایل، میتوانید فایلهای متنی فشرده نشده، فایلهای OpenDocument ، ویدئوها و تصاویر را در بینندگان جاسازی شده Nextcloud نمایش دهید. اگر ادمین شما آنها را فعال کرده باشد، ممکن است انواع دیگری از فایلها وجود داشته باشد. اگر Nextcloud نتواند یک فایل را نشان دهد، یک فرایند بارگیری را شروع میکند و فایل را در رایانه شما بارگیری میکند.
حرکت در پوشه ها در Nextcloud به سادگی کلیک روی یک پوشه برای باز کردن آن و استفاده از دکمه برگشت در مرورگر برای انتقال به سطح قبلی ساده است. Nextcloud همچنین یک نوار ناوبری در بالای قسمت Files برای ناوبری سریع ارائه می دهد.