سامانه ارتباطات ابری یکپارچه (سایا)
راهنمای کاربری ارتباطات یکپارچه ابری (سایا)
نسخه تحت وب
معرفی کلی
اضافه کردن عکس
شما میتوانید با وارد کردن آدرس سامانه استقرار یافته در سازمان خود وارد سیستم شوید. صفحه ورود شما مشابه شکل زیر است:
نیازمندیهای اتصال
برای استفاده بهتر برنامه تحت وب توصیه میکنیم از آخرین نسخه مرورگرهای زیر استفاده کنید:
- Mozilla' Firefox'
- Google 'Chrome'/Chromium
- Apple 'Safari'
نکته
اگر میخواهید از Nextcloud Talk استفاده کنید، باید +Mozilla Firefox 52 یا +Google Chrome/Chromium 49 را اجرا کنید تا تجربه کامل تماسهای ویدیویی و اشتراک گذاری صفحه را داشته باشید. Google Chrome/Chromium برای screensharing به یک plugin اضافی نیاز دارد.
گشت و گذار در صفحه اصلی
سامانه شامل صفحه داشبورد زیر است. در داشبورد میتوانید فایلها را اضافه، حذف و به اشتراک بگذارید و براساس دسترسی تعیین شده شما (اگر سرور را مدیریت میکنید) یا adminstrator سرور خود، تغییرات را ایجاد کنید.
صفحه اصلی شامل فیلدهای زیر است:
Apps Selection Menu (1) : در گوشه سمت راست بالا همه برنامههای شما موجود است. با کلیک بر روی آیکون آنها به برنامه مدنظر هدایت میشوید.
Apps Information field (2) : این قسمت در نوار کناری سمت راست قرار دارد و فیلترها و وظایف مربوط به برنامه انتخابی شما را ارائه میدهد. به عنوان مثال، هنگامی که از پروندهها استفاده میکنید، مجموعه خاصی از فیلترها برای یافتن سریع فایلهای خود، مانند فایلهایی که با شما به اشتراک گذاشته شدهاند و فایلهایی که با دیگران به اشتراک گذاشتهاید، در اختیار دارید. موارد مختلف را برای سایر برنامهها مشاهده خواهید کرد.
Application View(3) : این قسمت محتویات برنامه انتخابی شما را نشان میدهد.
Navigation Bar (4) : این نوار در بالای پنجره اصلی قرار دارد، یک نوع گشت و گذار است که شما را قادر میسازد تا به سطوح بالاتر سلسله مراتب پوشهها تا سطح (خانه) حرکت کنید.
New button (5): در نوار Navigation Bar قرار دارد، دکمه New به شما امکان میدهد فایل های جدید، پوشههای جدید یا بارگذاری فایلها را انجام دهید.
نکته
همچنین میتوانید فایلها را از File manager به برنامه drag و drop کنید تا آنها را در برنامه خود بارگذاری کنید.
Search (6): روی ذرهبین در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا فایلهای برنامه را جستجو کنید.
Contacts Menu (7) : یک نمای کلی از مخاطبین و کاربران خود در سرور شما ارائه میدهد. بسته به جزئیات داده شده و برنامههای موجود، میتوانید مستقیماً با آنها تماس تصویری برقرار کنید یا ایمیل ارسال کنید.
Grid view button (8) : شبیه چهار مربع کوچک است که نمای grid را برای پوشهها و فایلها تغییر میدهد.
Settings (9): روی تصویر پروفایل خود که در سمت چپ قسمت Search قرار دارد کلیک کنید تا منوی کشویی Settings (تنظیمات) باز شود. صفحه تنظیمات ویژگیهای زیر را ارائه میدهد:
- لینکهای دانلود برنامههای دسکتاپ و تلفن همراه
- استفاده از سرور و در دسترس بودن فضا
- مدیریت رمز عبور
- نام، ایمیل و تنظیمات تصویر پروفایل
- مرورگرها و دستگاههای متصل را مدیریت کنید
- عضویت در گروه
- تنظیمات زبان رابط
- مدیریت اعلانها
- Cloud ID و دکمههای اشتراکگذاری رسانههای اجتماعی
- مدیر گواهینامه SSL/TLS برای ذخیرهسازی خارجی
- تنظیمات دو عاملی شما
- اطلاعات نسخه Nextcloud
فایلها و همگامسازی
دسترسی به فایلها
میتوانید با رابط وب به فایل درایو خود دسترسی داشته باشید و فایلها را ایجاد، پیش نمایش، ویرایش، حذف، به اشتراک گذاری و اشتراک گذاری مجدد کنید. ادمین Nextcloud شما این گزینه را دارد که این ویژگیها را غیرفعال کند، بنابراین اگر یکی از آنها در سیستم شما وجود ندارد از ادمین سرور خود بپرسید.
برچسبها
می توانید برچسبها را به فایلها اختصاص دهید. برای ایجاد برچسب، یک فایل را در نمای Details باز کنید. سپس برچسبهای خود را تایپ کنید. برای وارد کردن بیش از یک برچسب، کلید بازگشت را پس از ایجاد هر برچسب فشار دهید. همه برچسبها، برچسبهای سیستم هستند و توسط همه کاربران در سرور Nextcloud شما به اشتراک گذاشته می شوند.
سپس از فیلتر tagها در نوار کناری سمت چپ برای فیلتر کردن فایلها بر اساس tagها استفاده کنید:
نظرات
از نمای Details برای افزودن و خواندن نظرات روی هر فایل یا پوشه استفاده کنید. نظرات برای همه کسانی که به فایل دسترسی دارند قابل مشاهده است:
اضافه کردن عکس
پخش ویدئو
ویدئوها را در برنامه با برنامه پخش کننده ویدئو میتوانید پخش کنید. پخش ویدئو توسط پخش کننده ویدئویی بستگی به مرورگر وب شما و فرمت ویدئو دارد. اگر ادمین شما پخش ویدئو را فعال کرده است ولی در مرورگر وب شما کار نمیکند، ممکن است مشکل مرورگر باشد.
برای فرمتهای چند رسانهای پشتیبانی شده در مرورگرهای وب اینجا را ببینید.
اضافه کردن عکس
کنترلهای فایل
در صورت فعال بودن توسط ادمین، میتوانید پیش نمایش تصاویر کوچک را برای فایلهای تصویری، کاورهای MP3 و فایلهای متنی مشاهده کنید. نشانگر خود را روی یک فایل یا پوشه ببرید تا کنترلهای عملیات زیر نمایان شود:
فایلهای محبوب
روی ستاره سمت چپ نماد فایل کلیک کنید تا به عنوان مورد دلخواه علامت گذاری شود:
اضافه کردن عکس
همچنین میتوانید به سرعت موارد دلخواه خود را با فیلتر Favorites در نوار کناری سمت چپ پیدا کنید.
علامت (سه نقطه)
منو (سه نقطه) جزئیات فایل را نمایش میدهد و همچنین این امکان را میدهد فایلها را تغییر نام دهید، دانلود کنید یا حذف کنید:
اضافه کردن عکس
نمای Details اطلاعات مربوط به فعالیتها، اشتراکگذاری و نسخهها را نمایش میدهد:
اضافه کردن عکس
آیکون چرخ دنده (تنظیمات) در پایین سمت چپ این امکان را میدهد که فایلهای مخفی را نمایش داده یا پنهان کنید. به اینها dotfiles میگویند، زیرا به آنها یک نقطه اضافه میشوند، (به عنوان مثال mailfile.) نقطه به سیستم عامل میگوید که این فایلها را در مرورگرهای فایل خود مخفی کنید. معمولاً اینها فایلهای پیکربندی هستند، بنابراین داشتن گزینهای برای مخفی کردن آنها باعث کاهش شلوغی میشود.
اضافه کردن عکس
پیشنمایش فایلها
با کلیک روی نام فایل، میتوانید فایلهای متنی غیرفشرده، فایلهای OpenDocument ، ویدئوها و تصاویر را با نمایش دهنده یکپارچه ببینید. اگر ادمین آنها را فعال کرده باشد، ممکن است انواع دیگری از فایلها وجود داشته باشد. اگر سامانه نتواند یک فایل را نشان دهد، شروع میکند به دانلود کردن و فایل را در رایانه شما دانلود میکند.
گشت و گذار
گشت و گذار در پوشهها به سادگی کلیک روی یک پوشه برای باز کردن آن و استفاده از دکمه برگشت در مرورگر برای انتقال به سطح قبلی است. همچنین یک نوار در بالای قسمت Files برای گشت و گذار سریع ارائه میدهد.
آیکون وضعیت اشتراکگذاری
هر پوشهای که به اشتراک گذاشته شده است با نماد shared مشخص میشود. اشتراکگذاریهای لینک عمومی با یک نماد پیوند زنجیرهای مشخص میشوند. پوشههای به اشتراک گذاشته نشده علامتگذاری نشدهاند:
اضافه کردن عکس
آپلود کردن یا ساختن فایل و پوشه ها
با کلیک روی دکمه New در برنامه Files، فایلها یا پوشههای جدید را مستقیماً آپلود یا ایجاد کنید:
اضافه کردن عکس
دکمه New گزینههای زیر را ارائه می دهد:
بارگذاری فایل
میتوانید فایلها را از رایانه خود آپلود کنید. همچنین میتوانید فایلها را با کشیدن و رها کردن از file manager خود آپلود کنید.
فایل متنی
یک فایل متنی جدید ایجاد میکند و فایل را به پوشه فعلی شما اضافه میکند.
پوشه
یک پوشه جدید در پوشه فعلی ایجاد میکند.
انتخاب کردن فایل یا پوشه
میتوانید یک یا چند فایل یا پوشه را با کلیک روی checkbox، آنها را انتخاب کنید. برای انتخاب همه فایلهای موجود در فهرست فعلی، روی checkbox واقع در بالای فهرست فایلها کلیک کنید.
وقتی چندین فایل را انتخاب میکنید، میتوانید همه آنها را حذف کرده یا با استفاده از دکمه های حذف یا دانلود که در بالا ظاهر شده است، آنها را به صورت فایل ZIP دانلود کنید.
نکته
اگر دکمه دانلود قابل مشاهده نیست، ادمین این ویژگی را غیرفعال کرده است.
اگر دکمه دانلود قابل مشاهده نیست، ادمین این ویژگی را غیرفعال کرده است.
فیلتر کردن نمایش فایلها
نوار کناری سمت چپ صفحه شامل چندین فیلتر برای مرتبسازی سریع و مدیریت فایلهای شما میباشد.
All files
نمای پیش فرض؛ تمام فایلهایی را که به آنها دسترسی دارید نمایش میدهد.
Favorites
فایلها یا پوشههایی که با ستاره زرد مشخص شدهاند.
Shared with you
همه فایلهایی را که توسط کاربر یا گروه دیگری با شما به اشتراک گذاشته شده است نمایش میدهد.
Shared with others
همه فایلهایی را که با کاربران یا گروههای دیگر به اشتراک گذاشتهاید نمایش میدهد.
Shared by link
همه فایلهایی را که توسط شما از طریق پیوند عمومی به اشتراک گذاشته شده است نمایش میدهد.
External Storage (optional)
فایلهایی که در دستگاهها و سرویسهای ذخیرهسازی خارجی مانند Amazon S3 ، SMB/CIFS ، FTP به آنها دسترسی دارید ...
انتقال فایلها
شما می توانید فایلها و پوشهها را با کشیدن و رها کردن در هر پوشه جابجا کنید.
اشتراک گذاشتن فایل
کاربران میتوانند فایلها و پوشهها را به اشتراک بگذارند. اهداف عبارتند از:
- public links
- users
- groups
- circles
- talk conversations
- users or groups on federated Nextcloud servers
نکته
برخی از گزینهها ممکن است به دلیل پیکربندی سازمان شما در دسترس نباشند.
اشتراک گذاری عمومی
میتوانید فایلها و پوشهها را از طریق لینکهای عمومی به اشتراک بگذارید.
یک توکن تصادفی 15 رقمی ایجاد میشود. لینک مانند https://cloud.example.com/s/yxcFKRWBJqYYzp4 خواهد بود.
تعدادی گزینه برای اشتراک پوشههای عمومی در دسترس است:
اضافه کردن عکس
- Read only - امکان مشاهده و دانلود وجود داشته باشد.
- Allow upload and editing - اجازه بارگذاری و ویرایش داشته باشد.
- File drop - فقط میتوان فایلها را در یک پوشه بارگذاری کرد بدون مشاهده فایلهایی که در آن پوشه هستند.
- Hide download - مخفی کردن دانلود
- Password protect - محافظت از رمز عبور
- Set expiration date - برای زمان اشتراک تاریخ انقضاء تعریف کنید.
- Note to recipient - نکته گذاشتن برای گیرنده
- Unshare - لغو اشتراک
- Add another link - میتوان چندین لینک عمومی با دسترسیهای مختلف ایجاد کرد.
برای اشتراکگذاری فایلهای عمومی، ممکن است اجازه دهید فایل را با یکی از راهحلهای ویرایش مشترک Nextcloud ویرایش کنید:
نکته
حفاظت از گذرواژه و همچنین انقضای فایل با استفاده از اشتراک فایل در نسخههای فعلی Nextcloud منتشر نمیشود. این مورد در Nextcloud 22 تنظیم میشود.
اشتراک گذاری داخلی با کاربرها و گروهها
هنگام اشتراک گذاری با کاربران، گروهها، circles یا اعضای یک مکالمه Talk، حقوق فایلها یا محتویات پوشه قابل تنظیم است:
اضافه کردن عکس
به عنوان یک اشتراکگذاری، میتوانید پیکربندی کنید که آیا به طور خودکار همه اشتراکهای ورودی را بپذیرید و آنها را به پوشه اصلی خود اضافه کنید، یا هر بار از شما سوال شود که میخواهید قبول یا رد کنید.
اضافه کردن عکس
برای تنظیم پذیرش، به تنظیمات> شخصی> اشتراک گذاری بروید:
اضافه کردن عکس
دسترسی دیگران
برای اینکه بدانید آیا فایل یا پوشهای از طریق اشتراکگذاری برای دیگران قابل دسترسی است یا خیر، روی برگه دسترسی دیگران در تب اشتراکگذاری کلیک کنید:
اضافه کردن عکس
این لیست همه کاربران، گروهها، چتها و غیره را نشان می دهد که از طریق اشتراک گذاری یک پوشه به آنها دسترسی پیدا کرده اند:
اضافه کردن عکس
روی سه نقطه کلیک کنید تا:
- ببینید چه کسی این اشتراک را آغاز کرده است.
- مشاهده کنید که اشتراک گذاری در کجا آغاز شده است.
- غیرفعال کردن اشتراک گذاری (فقط برای صاحب اشتراک قابل دسترسی است).
نکته
این اطلاعات فقط برای مالک یک فایل/پوشه یا اشتراک گذاران با حقوق اشتراک گذاری مجدد قابل مشاهده است.
گفتگو
در این بخش به معرفی چت صوتی/تصویری و متنی ارائه شده در سامانه میپردازیم که به شما امکان میدهد در سرور خود چت و تماسهای تصویری برقرار کنید.
میتوانید هر تعداد مکالمه ایجاد کنید. دو نوع گفتگو وجود دارد:
- One-on-one conversations - در این مدل از گفتگو شما یک چت خصوصی یا با یک کاربر دیگر تماس میگیرید. نمیتوانید افراد دیگری را به این مکالمه اضافه کنید یا آن را با لینک به اشتراک بگذارید. با جستجوی کاربر در نوار جستجو و سپس کلیک روی نام وی، یک گفتگو مستقیم را شروع می کنید.
- Group conversations - علاوه بر شخصی که گفتگو را ایجاد کرده است، یک گفتگو گروهی میتواند هر تعداد از افراد را در خود داشته باشد. میتوان آن را به صورت عمومی با لینک به اشتراک گذاشت، بنابراین کاربران مهمان خارجی میتوانند به یک تماس بپیوندند. بنابراین سایر افراد در سامانه شما میتوانند به مکالمه بپیوندند.
ایجاد گفتگو
با جستجوی نام کاربر، گروه یا circle و کلیک روی آن، میتوانید یک چت مستقیم و یک به یک ایجاد کنید. برای کاربر، بلافاصله یک مکالمه ایجاد میشود و میتواند چت خود را شروع کند. قبل از ایجاد گفتگو و افزودن شرکت کنندگان، برای گروه یا circle میتوانید نام و تنظیمات را انتخاب کنید.
اضافه کردن عکس
اگر می خواهید یک مکالمه گروهی سفارشی ایجاد کنید، روی دکمه بعلاوه در کنار فیلد جستجو کلیک کنید. سپس می توانید نامی را برای مکالمه انتخاب کنید و انتخاب کنید که آیا مکالمه برای کاربران خارجی باز است و آیا سایر کاربران سرور می توانند مکالمه را ببینند و به آن بپیوندند.
اضافه کردن عکس
در مرحله دوم، میتوانید شرکتکنندگان را اضافه کرده و ایجاد مکالمه را نهایی کنید.
اضافه کردن عکس
با کلیک کردن در خارج از منوی سفید در هر زمان می توانید ایجاد مکالمه را لغو کنید.
اضافه کردن عکس
اشتراکگذاری فایلها در گفتگو
شما میتوانید فایلها را در چت به 3 روش به اشتراک بگذارید
میتوانید آنها را به راحتی روی صفحه چت بکشید.
اضافه کردن عکس
میتوانید با انتخاب گیره کاغذی کوچک و انتخاب مکانی که میخواهید فایل را از آنجا انتخاب کنید، یک فایل را از Nextcloud Files یا یک مدیر فایل انتخاب کنید.
اضافه کردن عکس
تا زمانی که کارتان تمام نشده و تصمیم به اشتراک گذاری فایلها ندارید، میتوانید فایلهای بیشتری اضافه کنید.
اضافه کردن عکس
همه کاربران میتوانند بر روی فایلها برای مشاهده، ویرایش یا دانلود، بدون داشتن اکانت کاربری، کلیک کنند. کاربران دارای اکانت، فایل را به طور خودکار با آنها به اشتراک میگذارند در حالی که کاربران مهمان خارجی آنها را به عنوان یک پیوند عمومی به اشتراک میگذارند.
اضافه کردن عکس
درج ایموجی
میتوانید ایموجیها را با استفاده از انتخابگر در سمت چپ قسمت ورودی متن اضافه کنید.
اضافه کردن عکس
پاسخ به پیامها و موارد دیگر
میتوانید با استفاده از پیکان که هنگام شناور نگه داشتن یک پیام ظاهر می شود ، به پیامی پاسخ دهید.
اضافه کردن عکس
در منوی ... همچنین میتوانید به صورت خصوصی پاسخ دهید. با این کار چت یک به یک باز میشود.
اضافه کردن عکس
همچنین میتوانید یک لینک مستقیم برای پیام ایجاد کنید یا آن را خوانده نشده علامتگذاری کنید تا دفعه بعد که وارد چت میشوید به آنجا بروید.
مدیریت یک گفتگو
شما همیشه در مکالمه جدید خود مدیریت کننده هستید. در لیست مشارکت کنندگان در سمت راست می توانید سایر شرکت کنندگان را با استفاده از منوی ... سمت راست به مدیریت کننده ارتقا دهید یا آنها را از مکالمه حذف کنید.
اضافه کردن عکس
مدیران میتوانند مکالمه را کانفیگ کنند. از منوی ... مکالمه در بالا، تنظیمات را انتخاب کنید تا به تنظیمات دسترسی پیدا کنید.
اضافه کردن عکس
می توانید نام، دسترسی مهمان را تنظیم کنید، اگر مکالمه برای دیگران در سرور و موارد دیگر قابل مشاهده باشد.
اضافه کردن عکس
شروع تماس
وقتی در حال مکالمه هستید، میتوانید هر زمان که خواستید با دکمه شروع، تماس برقرار کنید. سایر شرکتکنندگان مطلع خواهند شد و میتوانند به تماس بپیوندند. اگر شخص دیگری قبلاً تماس برقرار کرده است، دکمه سبز پیوستن به تماس تغییر میکند.
اضافه کردن عکس
در حین تماس، میتوانید میکروفون خود را بیصدا کرده و با استفاده از دکمههای ویدئوی خود در سمت راست پایین، ویدئوی خود را غیرفعال کنید، یا از کلیدهای میانبر m برای صامت کردن صدا و v برای غیرفعال کردن ویدئو استفاده کنید. همچنین میتوانید از space برای تغییر حالت بی صدا استفاده کنید. هنگامی که شما بیصدا هستید، با فشردن space شما را بیصدا می کند تا بتوانید تا زمانی که space را رها کرده اید صحبت کنید. اگر شما صدا داشته باشید، فشار دادن space شما را بی صدا می کند.
می توانید ویدئوی خود را (در حین اشتراک گذاری صفحه مفید است) با پیکان کوچک که در بالای جریان ویدئو قرار دارد پنهان کنید. دوباره آن را با پیکان کوچک برگردانید.
می توانید به تنظیمات خود دسترسی داشته باشید و در منوی ... ویدئوی خود، وب کم، میکروفون و سایر تنظیمات دیگر را انتخاب کنید.
اضافه کردن عکس
اضافه کردن عکس
اضافه کردن عکس
اشتراک گذاری صفحه نمایش
برای اشتراکگذاری صفحه میتوانید روی نماد مانیتور در جریان ویدیوی خود کلیک کنید. بسته به مرورگر شما، گزینه اشتراک گذاری مانیتور، یک پنجره برنامه یا یک تب مرورگر را خواهید داشت.
تغییر دید در تماس
میتوانید نمای یک تماس با آیکون چهار بلوک کوچک در بالا سمت راست بین نمای promoted و نمای grid تغییر دهید. نمای grid همه را به یک اندازه بزرگ نشان میدهد و اگر افراد روی صفحه قرار نگیرند، دکمههایی در سمت چپ و راست ظاهر میشوند که به شما امکان میدهد حرکت کنید.
اضافه کردن عکس
نمای promoted، سخنران را بزرگ و سایرین را در ردیف زیر نشان میدهد. اگر افراد روی صفحه قرار نمیگیرند، دکمههایی در سمت چپ و راست ظاهر میشوند که به شما امکان میدهد حرکت کنید.
اضافه کردن عکس
ویژگیهای گفتگو پیشرفته
Nextcloud Talk دارای تعدادی ویژگی پیشرفته است که ممکن است برای کاربران مفید باشد.
Matterbridge
ادغام Matterbridge در Nextcloud Talk امکان ایجاد پل بین مکالمات Talk و مکالمات در سایر سرویسهای چت مانند MS Teams ،Discord ،Matrix و ... را فراهم میآورد. میتوانید لیستی از پروتکلهای پشتیبانی شده را در صفحه github Matterbridge پیدا کنید.
یک مدیر میتواند اتصال Matterbridge را در تنظیمات گفتگوی چت اضافه کند.
اضافه کردن عکس
هر یک از پل ها از نظر پیکربندی نیازهای خاص خود را دارند. اطلاعات بیشتر در ویکی Matterbridge موجود است و می توان در منوی اطلاعات بیشتر در منوی… همچنین می توانید مستقیماً به ویکی دسترسی داشته باشید.
Lobby
ویژگی lobby به شما امکان میدهد تا زمان شروع تماس، صفحه انتظار را به مهمانان نشان دهید. به عنوان مثال، برای وبینارهایی با شرکتکنندگان خارجی، این ایده آل است.
اضافه کردن عکس
میتوانید انتخاب کنید که شرکتکنندگان در زمان خاصی به تماس بپیوندند یا وقتی lobby را به صورت دستی رد میکنید.
دستورات
Nextcloud به کاربران اجازه میدهد تا عملیات را با استفاده از دستورات اجرا کنند. یک دستور معمولاً شبیه
wiki airplanes/
مدیران میتوانند دستورات را پیکربندی، فعال و غیرفعال کنند. کاربران میتوانند از دستور help برای اطلاع از دستورات موجود استفاده کنند.
help/
اضافه کردن عکس