Outlook

از متن باز سامان - مدیریت دانش

مقدمه

برای اتصال به سیستم پست الکترونیک سازمان خود می بایست اطلاعات زیر را در اختیار داشته باشید:

  1. نام کاربری
  2. رمز عبور
  3. آدرس سرویس های IMAP و SMTP (این آدرس در اکثر موارد روی subdomain با نام mail تعریف می‌شود. مانند mail.mbsco.ir )

نکته
در راهنمای پیش رو بجای آدرس هایی که در تصاویر مشاهده می شود می بایستی از آدرس های متعلق به سازمان خود استفاده کنید. مانند uk.ac.ir , itrc.ac.ir


در این سرویس از سیستم های ارتباطی رمزنگاری شده استفاده شده تا ایمیل­ها فقط به صورت رمز شده جابجا شوند. این اتصال ها جهت دریافت پروتکل های POP3s و IMAPs می باشند و جهت ارسال نیز از SMTPs استفاده شده است که در مراحل زیر به ترتیب تنظیمات آن­ها آمده است.

نام پروتکل شماره پورت نوع ارتباط
SMTPs 465 SSL/TLS
MSA 587 STARTTLS
IMAPs 993 SSL/TLS
POP3s 995 SSL/TLS
IMAP 143 STARTTLS
POP3 110 STARTTLS

نحوه اتصال ازطریق Outlook 2016

پس از اجرای برنامه مطابق شکل آدرس ایمیل خود را وارد کنیم. روی Advance options کلیک و گزینه let me set up my account manually را انتخاب کنیم و در انتها دکمه Connect را کلیک می کنیم.

Outlook2016-image01.jpg

حال اتصال از طریق POP و یا IMAP را انتخاب می کنیم.

Outlook2016-image02.jpg

تنظیمات را برای IMAP به صورت زیر انجام می دهیم و دکمه Next را کلیک می کنیم.

Outlook2016-image03.jpg

در این مرحله پسورد ایمیل خود را وارد می کنیم و بر روی Connect کلیک می کنیم.

Outlook2016-image06.jpg

حال با اتصال موفق پیغام Account Successfully added را دریافت می کنیم.

Outlook2016-image07.jpg

زمانی که نیاز به تنظیم اکانت دیگری داریم قسمت Add another email address را پر و دکمه next را کلیک کنیم و ادامه مطابق بالا خواهد بود.

برای تنظیم از طریق POP3 بصورت زیر انجام می دهیم و دکمه Next را می زنیم.

Outlook2016-image05.jpg

در این مرحله پسورد ایمیل خود را وارد می کنیم و بر روی Connect کلیک می کنیم. با اتصال موفق پیغام Account Successfully added را دریافت می کنیم.

Outlook2016-image04.jpg

نحوه اتصال از طریق Outlook 2013

پس از اجرای برنامه، ابتدا روی Next کلیک می­ کنیم.

Outlook-image001.png
سپس گزینه yes را جهت اضافه کردن اکانت جدید انتخاب و روی Next کلیک می­ کنیم.
Outlook-image002.png
سپس گزینه Manual Configure server setting…. را انتخاب می کنیم:
Outlook-image003.png
حال اتصال از طریق POP3s و یا IMAP را انتخاب می کنیم.
Outlook-image004.png
در این مرحله، اطلاعات کاربری خود را وارد می­ نماییم.

جهت تغییر روش اتصال، کافیست نوع اتصال را از POP3 به IMAP تغییر دهید.

Outlook-image005.png
سپس گزینه More Settings…. انتخاب کرده.
Outlook-image006.png
همانطور که گفته شد ارتباطات این سامانه امن می­ باشد پس برای ارسال نیاز به احراز هویت کاربر می­ باشد برای این امر به صفحه Outgoing Server رفته و گزینه مربوطه را مطابق شکل زیر انتخاب می­ نماییم.
Outlook-image007.png
حال برای ایجاد ارتباطات امن رمزنگاری شده بر پایه SSL می بایست در صفحه Advanced تنظیمات زیر را اعمال نمود.
Outlook-image008.png
شایان ذکر است برای تنظیمات IMAPs می ­بایست پورت 993 تنظیم و تیک SSL نیز زده شود و برای SMTPS می بایست پورت 465 تنظیم و برای گزینه use the following type of encrypted connection گزینه SSL را انتخاب کنیم. با تأیید تنظیمات و بازگشت به صفحه قبل، دکمه Next را کلیک می­ نماییم، در این مرحله این برنامه اقدام به چک نمودن تنظیمات می­ نماید برای این امر با توجه به ارتباطات مبتنی بر SSL کلید رمزنگاری عمومی مورد نیاز در دو مرحله برای دریافت و ارسال ایمیل ارسال می­ گردد که مطابق شکل می بایست دریافت آن را تایید نماییم.
Outlook-image009.png


Outlook-image011.png
حال پس از تأیید تنظیمات و اطلاع از درستی آنها روی Next کلیک نموده و به صفحه پایانی رفته و روی Finish کلیک می­ نماییم.
Outlook-image013.png
در زمانی که شما نیاز به تنظیم اکانت جدید دارید، کافیست از منوی فایل در بالای صفحه سمت چپ را انتخاب و Add Account را انتخاب کنید و به ادامه مطابق بالا خواهد بود.
Outlook-image0017.png

نحوه اتصال از طریق Mozilla Thunderbird

پس از اجرای این برنامه، از قسمت منو، گزینه Options را انتخاب کرده

tunderbird1


و سپس Account Setting را انتخاب می­ کنیم.
tunderbird2


حال از منوی Account Actions گزینه Add Mail Account را انتخاب می کنیم.
tunderbird3


حال اطلاعات کاربر را وارد می­ نماییم.

tunderbird4
پس از وارد نمودن آدرس پست الکترونیک و کلمه عبور، گزینه Continue را انتخاب نموده و سپس گزینه Manual config را انتخاب کنید.
tunderbird5


تنظیمات زیر را برای POP3s به صورت زیر و


tunderbird6
برای تنظیم از طریق IMAPs نیز به همین صورت خواهد بود فقط بجای IMAP، POP3 را انتخاب می­ کنیم.

نحوه اتصال از طریق موبایل

پس از اجرای اپلیکیشن Gmail در موبایل خود از قسمت منوی آن گزینه Setting را انتخاب می کنیم.
Gmail1.jpg
در صفحه بعد گزینه Add account را انتخاب می کنیم.
Gmail2.png
در این مرحله Other را انتخاب می کنیم.
Gmail3.jpg

در کادر Enter your email آدرس ایمیل خود را تایپ می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

Gmail4.png

یکی از پروتکل ها PoP3 یا IMAP را انتخاب می کنیم.

Gmail5.png

پسورد مربوط به ایمیل خود را در کادر Password وارد می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

Gmail6.png

در این صفحه در کادر Server آدرس میل سرور خود را وارد می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

Gmail7.png

در این مرحله در کادر SMTP server آدرس SMTP سرور خود را وارد می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

Gmail8.jpg

در صفحه Account options می توانیم بازه زمانی sync شدن اکانت و همچنین مواردی مانند اعلان دریافت ایمیل و دانلود پیوست ایمیل ها را فعال یا غیرفعال کنیم. در ادامه بر رروی دکمه Next می زنیم.

Gmail9.jpg

در این صفحه می توانیم در قسمت Your name نامی برای نمایش عنوان ایمیل های ارسالی خود انتخاب کنیم و در انتها بر روی دکمه Next می زنیم.

Gmail99.png