مقدمه

برای اتصال به سیستم پست الکترونیک سازمان خود می بایست اطلاعات زیر را در اختیار داشته باشید:

نام کاربری
رمز عبور
آدرس سرویس های IMAP و SMTP (این آدرس در اکثر موارد روی subdomain با نام mail تعریف می‌شود. مانند mail.mbsco.ir )

نکته
در راهنمای پیش رو بجای آدرس هایی که در تصاویر مشاهده می شود می بایستی از آدرس های متعلق به سازمان خود استفاده کنید. مانند uk.ac.ir , itrc.ac.ir

در این سرویس از سیستم های ارتباطی رمزنگاری شده استفاده شده تا ایمیلها فقط به صورت رمز شده جابجا شوند. این اتصال ها جهت دریافت پروتکل های POP3s و IMAPs می باشند و جهت ارسال نیز از SMTPs استفاده شده است که در مراحل زیر به ترتیب تنظیمات آنها آمده است.

نام پروتکل	شماره پورت	نوع ارتباط
SMTPs	465	SSL/TLS
MSA	587	STARTTLS
IMAPs	993	SSL/TLS
POP3s	995	SSL/TLS
IMAP	143	STARTTLS
POP3	110	STARTTLS

نحوه اتصال ازطریق Outlook 2016

پس از اجرای برنامه مطابق شکل آدرس ایمیل خود را وارد کنیم. روی Advance options کلیک و گزینه let me set up my account manually را انتخاب کنیم و در انتها دکمه Connect را کلیک می کنیم.

حال اتصال از طریق POP و یا IMAP را انتخاب می کنیم.

تنظیمات را برای IMAP به صورت زیر انجام می دهیم و دکمه Next را کلیک می کنیم.

در این مرحله پسورد ایمیل خود را وارد می کنیم و بر روی Connect کلیک می کنیم.

حال با اتصال موفق پیغام Account Successfully added را دریافت می کنیم.

زمانی که نیاز به تنظیم اکانت دیگری داریم قسمت Add another email address را پر و دکمه next را کلیک کنیم و ادامه مطابق بالا خواهد بود.

برای تنظیم از طریق POP3 بصورت زیر انجام می دهیم و دکمه Next را می زنیم.

در این مرحله پسورد ایمیل خود را وارد می کنیم و بر روی Connect کلیک می کنیم. با اتصال موفق پیغام Account Successfully added را دریافت می کنیم.

نحوه اتصال از طریق Outlook 2013

پس از اجرای برنامه، ابتدا روی Next کلیک می کنیم.

سپس گزینه yes را جهت اضافه کردن اکانت جدید انتخاب و روی Next کلیک می کنیم.

سپس گزینه Manual Configure server setting…. را انتخاب می کنیم:

حال اتصال از طریق POP3s و یا IMAP را انتخاب می کنیم.

در این مرحله، اطلاعات کاربری خود را وارد می نماییم.

جهت تغییر روش اتصال، کافیست نوع اتصال را از POP3 به IMAP تغییر دهید.

سپس گزینه More Settings…. انتخاب کرده.

همانطور که گفته شد ارتباطات این سامانه امن می باشد پس برای ارسال نیاز به احراز هویت کاربر می باشد برای این امر به صفحه Outgoing Server رفته و گزینه مربوطه را مطابق شکل زیر انتخاب می نماییم.

حال برای ایجاد ارتباطات امن رمزنگاری شده بر پایه SSL می بایست در صفحه Advanced تنظیمات زیر را اعمال نمود.

شایان ذکر است برای تنظیمات IMAPs می بایست پورت 993 تنظیم و تیک SSL نیز زده شود و برای SMTPS می بایست پورت 465 تنظیم و برای گزینه use the following type of encrypted connection گزینه SSL را انتخاب کنیم. با تأیید تنظیمات و بازگشت به صفحه قبل، دکمه Next را کلیک می نماییم، در این مرحله این برنامه اقدام به چک نمودن تنظیمات می نماید برای این امر با توجه به ارتباطات مبتنی بر SSL کلید رمزنگاری عمومی مورد نیاز در دو مرحله برای دریافت و ارسال ایمیل ارسال می گردد که مطابق شکل می بایست دریافت آن را تایید نماییم.

حال پس از تأیید تنظیمات و اطلاع از درستی آنها روی Next کلیک نموده و به صفحه پایانی رفته و روی Finish کلیک می نماییم.

در زمانی که شما نیاز به تنظیم اکانت جدید دارید، کافیست از منوی فایل در بالای صفحه سمت چپ را انتخاب و Add Account را انتخاب کنید و به ادامه مطابق بالا خواهد بود.

نحوه اتصال از طریق Mozilla Thunderbird

پس از اجرای این برنامه، از قسمت منو، گزینه Options را انتخاب کرده

و سپس Account Setting را انتخاب می کنیم.

حال از منوی Account Actions گزینه Add Mail Account را انتخاب می کنیم.

حال اطلاعات کاربر را وارد می نماییم.

پس از وارد نمودن آدرس پست الکترونیک و کلمه عبور، گزینه Continue را انتخاب نموده و سپس گزینه Manual config را انتخاب کنید.

تنظیمات زیر را برای POP3s به صورت زیر و

tunderbird6

برای تنظیم از طریق IMAPs نیز به همین صورت خواهد بود فقط بجای IMAP، POP3 را انتخاب می کنیم.

نحوه اتصال از طریق موبایل

پس از اجرای اپلیکیشن Gmail در موبایل خود از قسمت منوی آن گزینه Setting را انتخاب می کنیم.

در صفحه بعد گزینه Add account را انتخاب می کنیم.

در این مرحله Other را انتخاب می کنیم.

در کادر Enter your email آدرس ایمیل خود را تایپ می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

یکی از پروتکل ها PoP3 یا IMAP را انتخاب می کنیم.

پسورد مربوط به ایمیل خود را در کادر Password وارد می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

در این صفحه در کادر Server آدرس میل سرور خود را وارد می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

در این مرحله در کادر SMTP server آدرس SMTP سرور خود را وارد می کنیم و بر روی دکمه Next می زنیم.

در صفحه Account options می توانیم بازه زمانی sync شدن اکانت و همچنین مواردی مانند اعلان دریافت ایمیل و دانلود پیوست ایمیل ها را فعال یا غیرفعال کنیم. در ادامه بر رروی دکمه Next می زنیم.

در این صفحه می توانیم در قسمت Your name نامی برای نمایش عنوان ایمیل های ارسالی خود انتخاب کنیم و در انتها بر روی دکمه Next می زنیم.