Dorna
مقدمه
برای ورود به صفحه وب میل ابتدا URL آن را در مرورگر وارد کنید.
نکته
برای استفاده از نسخه جدید وبمیل درنا با شماره ۲ به بعد، از این مستند استفاده کنید.
بخش اول ( پیام جدید )
- قسمت From: آدرس ارسال کننده پیام که به صورت خودکار از سیستم خوانده شده است.
- قسمت To: آدرس گیرندگان پیام که با ویرگول ( , ) قابل تفکیک هستند و در صورت وجود در لیست تماس به صورت اتوماتیک توسط سیستم پیشنهاد داده می‌شوند.لازم به ذکر است که امکان جابه‌جایی آدرس کاربران با استفاده از موشواره از باکسی به باکس دیگر نیز وجود دارد.
تصویر شماره ۵ - قسمت Subject: موضوع پیام
- قسمت CC: آدرس شخص یا اشخاصی که رونوشت پیام باید برای آن‌ها ارسال شود.
- قسمت BCC: آدرس شخص یا اشخاصی که رونوشت پیام باید برای آن‌ها ارسال شود، در حالتی که هیچ یک از دریافت‌کنندگان از آدرس دیگری مطلع نشوند.
- قسمت Reply-To: برای آن استفاده می‌شود که گیرنده جواب شخص دیگری باشد.
- قسمت Contacts: امکان اضافه کردن آدرس جدید و یا انتخاب آدرس از این لیست برای ارسال پیام
- قسمت گزینه‌ها: در این قسمت سه گزینه برای کاربر قابل انتخاب است، که به شرح زیر هستند:
+گزینه Request a read receipt: این گزینه به منظور دریافت رسید از طرف گیرنده بعد از خوانده شدن پیام است.
+گزینه Request a delivery receipt: این گزینه به منظور دریافت رسید از طرف گیرنده بعد از دریافت پیام است.
+گزینه Mark as important: این گزینه به منظور تعیین اهمیت پیام است.
- قسمت متن و ضمیمه: با انتخاب هر کدام از این نماها، امکان رویت فقط متن پیام و یا فقط ضمائم آن فراهم شده است..
- قسمت اضافه نمودن ضمیمه: در این قسمت می‌توان پیوست‌های مورد نظر را ضمیمه کرد. در این قسمت از گزینه Drop Files here نیز برای هنگامی که کاربر می‌خواهد با Drag&Drop فایلی را ضمیمه کند، پشتیبانی می‌شود.
قسمت ویرایشگر متن: این قسمت که بدنه پیام را در برمی‌گیرد، با استفاده از قابلیت‌های ارائه شده در آن، می‌توان متن پیام را ویرایش نمود و عکس، جدول و بسیاری ویژگی دیگر مربوط به ویرایشگر متنی HTML را پیاده‌سازی کرد.
- قسمت Send: با کلیک بر روی آن پیام برای دریافت‌کننده یا دریافت‌کنندگان ارسال خواهد شد.
- قسمت Save: با کلیک بر روی آن پیش‌نویس پیام به صورت دستی ذخیره می‌شود. لازم به ذکر است که ذخیره پیش‌نویس به صورت خودکار انجام می‌شود و همانطور که در تصویر قابل مشاهده است زمان آخرین ذخیره‌سازی نیز قابل رویت است.
- قسمت حذف: در این قسمت امکان حذف پیش‌نویس پیام تعبیه شده است، که با انتخاب آن سؤالی جهت تأیید عمل حذف از کاربر پرسیده می‌شود.
بخش دوم ( پوشهها )
- پوشه Inbox: صندوق پست پیام‌ها است.
- پوشه Sent: پیام‌های ارسال شده از این حساب کاربری را نمایش می‌دهد.
- پوشه Drafts: پیش‌نویس پیام‌ها دراین پوشه نگهداری می‌شوند.
- پوشه Spam: پیام‌هایی که توسط سیستم به عنوان هرزنامه شناسایی شده‌اند، به صورت خودکار به جای صندوق پستی به این پوشه وارد می‌شوند.
- پوشه Trash: این پوشه سطل زباله جهت پیام‌های دور ریخته شده است.
- پوشه Archive: جهت آرشیو نمودن پیام‌ها استفاده می‌شود.
بخش سوم ( کلیدهای میانبر )
این گزینه برای کوچک کردن اندازه صفحه استفاده می شود.
این گزینه جهت ایجاد پوشه جدید استفاده می‌شود که با کلیک بر روی آن صفحه‌ای باز می‌شود که نام پوشه و در صورت زیر پوشه بودن آن، امکان انتخاب نام پوشه بالا دست وجود دارد. با کلیک بر روی گزینه create، پوشه مورد نظر ایجاد خواهد شد.
بخش چهارم ( اطلاعات مخاطبان )
- امکان اضافه نمودن دستی مخاطب: با کلیک بر روی گزینه Add Contact صفحه‌ایی باز می‌شود، که با وارد نمودن اطلاعات مخاطب نظیر نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل و با انتخاب گزینه Add که در تصویر زیر قابل مشاهده است، می‌توان سایر اطلاعات مخاطب نظیر تلفن تماس و آدرس سایت را برای او ذخیره نمود.
- امکان حذف کاربر
- امکان وارد نمودن مخاطبان از سرور و یا از طریق فایل با قالب CSV
- امکان خروجی گرفتن از لیست کاربران با قالب‌های CSV، VCF و vCard
انتقال لیست مخاطبان از وب میل قدیم به وب میل جدید
برای انتقال مخاطبان به ترتیب مراحل زیر باید انجام شود.
- ورود به وب میل قدیم https://webmail.itrc.ac.ir
- دانلود نمودن لیست مخاطبان از منوی Addressesتصویر شماره ۱۰
- ورود به وب میل جدید و رفتن به بخش چهارم و اطلاعات مخاطبان
- انتخاب گزینه ( Import ( csv, vcf, vCard و انتخاب لیست دانلود شده
انتقال لیست مخاطبان از اکانت دیگر ( جیمیل ) به وب میل جدید
بخش پنجم ( منوی اقدامات )
- گزینه Mark as unread: این گزینه به منظور تغییر وضعیت پیام انتخاب شده از حالت خوانده شده به حالت خوانده نشده است.
- گزینه Mark as read: این گزینه به منظور تغییر وضعیت پیام انتخاب شده از حالت خوانده نشده به حالت خوانده شده است.
- گزینه Flag: این گزینه برای تعیین اهمیت پیام مورد استفاده قرار می گیرد که البته شایان ذکر است که در جلوی خود پیام نیز علامت ستاره کوچکی بدین منظور تعبیه شده است که با انتخاب آن،رنگ آن به نارنجی تغییر می‌کند. در صورتی که ستاره مقابل پوشه Inbox فعال شود، فقط پیام‌های ستاره‌‌دار نمایش داده خواهند شد. ( مطابق تصویر)
- گزینه Unflag: این گزینه همانند برداشتن ستاره ( تغییر رنگ از نارنجی به طوسی ) عمل می‌کند و در واقع اهمیت پیام برداشته شده است.
- گزینه Mark all as read: این گزینه تمام پیام‌های موجود در پوشه جاری را به حالت خوانده تغییر می‌دهد.
- گزینه (Forward as attachment(s: این گزینه پیام انتخاب شده را به عنوان پیوست پیام جدید، ضمیمه می‌کند.
- گزینه Delete Permanently: این گزینه پیام انتخاب شده را به صورت دائم حذف می‌کند. در حالت‌های دیگر اول پیام به پوشه Trash منتقل می‌شد و بعد به صورت دائم با انتخاب کاربر قابل حذف بود. حذف دائم بعد از تأیید کاربر صورت خواهد گرفت.* لازم به ذکر است که در پوشه Trash گزینه‌ای به نام Clear Folder وجود دارد که با انتخاب آن تمام پیام‌های پوشه به صورت یکجا و دائم حذف می‌شوند.تصویر شماره ۱۶
گزینه Clear Folder: با انتخاب این گزینه تمام پیام‌های موجود در پوشه جاری بعد از تأیید کاربر حذف خواهد شد. توجه شود که در صورت تايید آن، پیام‌ها از پوشه Trash قابل بازیابی نخواهند بود.تصویر شماره ۱۷
لازم به ذکر است که با انتخاب پیام و باز نمودن آن برخی گزینه‌های مربوط به منوی اقدامات به صورت زیر تغییر می‌کند.
این گزینه به منظور حذف پیام باز شده جاری است و آن را بعد از حذف به پوشه Trash منتقل می‌کند.
از این گزینه به منظورجابه‌جا شدن میان پیام‌ها استفاده می‌شود.
بخش ششم ( جستجو )
بخش هفتم ( تنظیمات و اطلاعات کاربری )
- زیربخش General
- زیربخش Contacts
- زیربخش Accounts
- زیربخش Security
- زیربخش Password
- زیربخش Folders
- زیربخش Themes
- زیربخش OpenPGP
زیربخش General
در Identity مشخصه حساب کاربری فعال ذکر شده است و با کلیک بر روی اکانت، امکان تعریف نام، Reply-To ، BCC و امضاء برای این حساب کاربری وجود دارد. ویرایشگر متن در این صفحه به منظور تعریف امضاء کاربر مورد استفاده قرار می گیرد.
- گزینه Language برای انتخاب زبان رابط کاربری وب میل است که ۳۴ زبان از جمله فارسی دراین وب میل پشتیبانی می‌شوند.
- گزینه Layout مربوط به چیدمان صفحه است که شامل ۳ گزینه به شرح زیر است.
- چیدمان No Split
- گزینه Default text editor مربوط به انتخاب ویرایشگر پیش‌فرض پیام‌ها است. شامل ۴ گزینه به شرح زیر است:
- گزینه Html
- گزینه Plain
- گزینه (Html (forced
- گزینه (Plain (forced
- گزینه Messages on page مربوط به تعداد پیام‌ها در هر صفحه است. مقادیر انتخابی شامل ۱۰، ۲۰، ۳۰، ۵۰ و ۱۰۰ است.
- گزینه Always display external images in message body برای جلوگیری از تصاویری که از سرورهای خارجی در پیام بارگذاری شده‌اند و خصوصاً پیام‌های تبلیغاتی، این گزینه به صورت پیش‌فرض غیرفعال است.
- گزینه Display checkboxes in list برای قراردادن Checkbox در ابتدای هر پیام برای انجام اقدامات دلخواه توسط کاربراست.در صورت عدم انتخاب آن، گزینه‌ای قبل از پیام وجود نخواهد داشت. ( مطابق شکل )
- گزینه Use threads برای نمایش مکالمات صورت گرفته در یک پیام استفاده می‌شود. ( مطابق تصویر )برای مشاهده لیست مکالمات صورت گرفته کافی است بر روی عدد نوشته شده در مقابل پیام کلیک کنید.تصویر شماره ۳۰
- گزینه Place replies in the folder of the message being replied to زمانی استفاده می‌شود که پیامی در پوشه‌ای خاص قرار داده شده باشد و کاربر بخواهد که پاسخ آن نیز در همان پوشه قرار گیرد. قسمت بعدی Notification مربوط به اطلاع‌رسانی‌های سیستم است.
- گزینه Show new messages notification popups جهت اطلاع‌رسانی در صفحه دسکتاپ کاربر در هنگام ورود پیام جدید استفاده می‌شود. ( مطابق تصویر)
- گزینه Sound notification به منظور اطلاع‌رسانی به همراه صدا در هنگام دریافت پیام جدید استفاده می‌شود.
زیربخش Contacts
زیربخش Accounts
با انتخاب گزینه Add an Account صفحه‌ای مانند تصویر زیر ظاهر خواهد شد که با وارد کردن آدرس حساب کاربری و رمزعبور آن، ایمیلی برای آن آدرس جهت تأیید ارسال خواهد شد و پس ازتأیید آن توسط کاربر، این حساب در لیست حساب‌های کاربری قابل مشاهده خواهد بود. ( مطابق تصویر دوم )
مشاهده می‌کنید که در لیست دو حساب که یکی مربوط به دامنه gmail و دیگری دامنه sbmu.ac.ir است، اضافه شده است.
قسمت بعدی در این بخش که Identities نام دارد، مشابه اولین گزینه بخش ۷-۱ است.
شناسه (identities)
در بخش شناسه که داخل زیر بخش حساب های کاربری یا accounts در تنظیمات وب میل کاربران است، کاربران میتوانند در صورت داشتن alias (آدرس ایمیلی که به صورت alias تعریف شده) آن ها را اضافه کنند و از آن آدرس ایمیل ها جهت ارسال ایمیل استفاده کنند و همچنین نامه های دریافتی به آن آدرس ایمیل ها را در صندوق دریافت خود مشاهده کنند.
نکته
استفاده از این قابلیت در صورتی ممکن است که مدیران برای کاربر مد نظر alias ایمیلی تعریف کرده باشند که این آدرس در فیلد dcMailAlternateAddress اضافه می‌شود تا قابلیت استفاده داشته باشد.
برای اضافه کردن alias آدرس ایمیل خود ابتدا مانند تصویر زیر به بخش تنظیمات، زیر بخش حساب های کاربری بروید و بر روی گزینه «افزودن یک شناسه»
کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی «افزودن یک شناسه» پنجره جدیدی برای کاربران باز می‌شود که شامل چهار tab می‌باشد. کاربران میتوانند برای اضافه کردن ایمیل خود در قسمت «عمومی» فیلد «پست الکترونیک» alias ایمیل های خود را وارد کنند.
در انتها با کلیک بر روی گزینه ی «اضافه کردن» ایمیل خود را ثبت و ذخیره کنید.
همچنین همان طور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید می‌توانید برای این alias ها در بخش Signature امضای خاص خود را بگذارید و یا در بخش رمز نگاری آن ها را رمز نگاری کنید و حتی در بخش «پیشرفته» می‌توانید برای این alias ها «پاسخ به» یا (send to) تعریف کنید.
زیر بخش Filters
این زیر بخش به کاربران این امکان را می‌دهد تا بتوانند ایمیل های خود را به صورت دلخواه مدیریت کنند.
کاربران با ورود به بخش تنظیمات وب میل خود میتوانند بخش Filters (فیلتر ها) را در sidebar بخش تنظیمات مشاهده کنند.
سپس در صفحه باز شده بر روی «فیلترها» کلید کنید. پس از ورود به این بخش کاربران میتوانند ۳ بخش مختلف را مشاهده کنند.
برای افزودن فیلتر بر روی گزینه «افزودن فیلتر» کلیک کنید.
در فیلد اول «نام» را مشاهده می‌کنید که کاربران میتوانند نام فیلتر خود را در این فیلد بنویسند.
پس از تعیین نام، برای اضافه کردن شرط فیلتر، در پایین قسمت شرایط بر روی گزینه‌ی «افزودن یک شرط» کلید کنید.
سپس در همین پنجره ۳ فیلد جدید باز می‌شود. که می‌توانید در تصویر زیر مشاهده کنید.
شرایط
با کلید بر روی فیلد اول (که در تصویر بالا نام گذاری شده) کاربران میتوانند نوع شرط خود را تعیین کنند که شامل شش گزینه ی زیر می‌باشد.
- از: فیلتر بر اساس فرستنده.
- گیرنده (به یا رونوشت): نوع فیلتر بر اساس گیرنده یا رونوشت.
- موضوع: نوع فیلتر بر اساس گیرنده یا رونوشت.
- اندازه: نوع فیلتر بر اساس حجم و اندازه نامه.
- سرصفحه: مناسب کاربران حرفه ای.
- متن: فیلتر بر اساس متن نامه.
با کلیک بر روی فیلد دوم (که در تصویر بالا شماره گذاری شده) کابران میتوانند بازه‌ی شرط خود را تعیین کنند که شامل پنج گزینه‌ی زیر می‌باشد.
- شامل
- شامل نبودن
- برابر
- برابر نیست
- regex (مخصوص کاربران حرفه ای)
در فیلد سوم (که در تصویر بالا شماره گذاری شده) کاربران میتوانند مقدار مورد نظر را بر اساس نوع شرط و بازه تعیین شده وارد کنند.
به عنوان مثال اگر بخواهیم ایمیل‌هایی که از شخص خاص دریافت شده‌اند را فیلتر کنیم به صورت مثال عکس زیر عمل می‌کنیم:
عملیات
در این بخش تعیین می‌کنید برای شروطی که مشخص کردید چه عملیاتی صورت بگیرد و شامل ۵ گزینه است:
- انتقال به: نامه را به پوشه تعیین شده منتقل می‌کند.
- ارسال به: نامه را به شخص خاصی ارسال می‌کند.
- رد کردن: نامه را به همراه پیامی به فرستنده برگشت می‌زند.
- پیام تعطیلات: در محدوده تعیین شده به نامه‌های دریافت شده پاسخ خودکار می‌دهد و یا آن‌ها را به آدرس دیگری ارسال می‌کند.
- دور انداختن: نامه دریافتی را دور می‌اندازد.
به عنوان مثال اگر بخواهیم نامه‌ای که از آدرس example@gmail.com دریافت می‌شود به پوشه هرزنامه منتقل شود طیق عکس زیر عمل می‌کنیم:
در انتها و بعد از انجام تنظیمات بر روی دکمه «انجام شد» کلیک کنید.
تصویر شماره ۳۳زیربخش Security
زیربخش Password
زیربخش Folders
لازم به ذکر است در صورت انتخاب پوشه ساخته شده توسط کاربر به عنوان پوشه سیستمی، امکان حذف آن از منوی مذکور وجود ندارد.
در صورت تمایل به پنهان نمودن پوشه ( به غیر از پوشه‌های سیستمی ) می‌توان بر روی آیکون چشم در مقابل نام پوشه کلیک کرد.
زیربخش Themes
زیربخش OpenPGP
OpenPGP یک استاندارد جهت رمزنگاری پیام پست الکترونیک است. با استفاده از این ابزار می‌توان پیام را رمز کرد و برای دریافت‌کننده مورد نظر ارسال کرد.
شایان ذکر است که دریافت‌کننده برای رمزگشایی باید کلید Public را داشته باشد.
بخش هشتم ( میزان مصرف )
بخش نهم (فعال سازی بررسی املایی زبان فارسی)
- در این بخش نحوه فعال سازی بررسی املایی زبان فارسی هنگام نگارش ایمیل مورد بررسی قرار می‌گیرد. پس از فعالسازی، همانند تصویر، مرورگر قادر به تشخصی غلطهای املایی متن می‌باشد. نحوه فعالسازی برای هر مرورگر متفاوت است، لذا با توجه به مرورگر خود، راهنما را مطالعه بفرمایید.
زیربخش فایرفاکس
- برای فعال سازی بررسی املایی در مرورگر فایرفاکس نیاز است افزونه‌هایی را نصب کنید. جهت نصب این افزونه ابتدا به آدرس زیر مراجعه کنید.https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/lilak-persian-dictionary/
در صورت طی مراحل به صورت صحیح، پنجره۳ همانند شکل ۵۴ نمایش داده می‌شود.
زیربخش کروم
همانند تصویر ۵۵ از قسمت ۱، تنظیمات کروم را باز نمایید.
اضافه کردن زبان فارسی
سپس دکمه Add(شماره 7) را بفشارید.
پس از افزودن زبان فارسی به مرورگر، باید بررسی کننده غلط املایی زبان فارسی فعال شود
اضافه کردن بررسی غلط املایی فارسی
حال بررسی غلط املایی زبان فارسی برای مرورگر کروم فعال شده است.
برای تاثیر تغییرات نیاز است یک بار مرورگر خود را بسته و دوباره راه‌اندازی نمایید.
زیربخش اینترنت اکسپلورر و مرورگر اج(Edge)
اضافه کردن صفحه کلید فارسی در ویندوز
ابتدا کنترل پنل(Control Panel) را از قسمت دکمه استارت باز می‌کنیم در صفحه باز شده، همانند تصویر قسمت Language(قسمت ۹) را باز می‌کنیم.
در صفحه باز شده، گزینه Persian را پیدا کرده و دکمه Add را می‌فشاریم.
پس از این مرحله، صفحه کلید فارسی برای شما فعال شده و بررس کننده غلط املایی به صورت خودکار در مرورگر اینترنت اکسپلورر و اج فعال است.
بخش دهم (فعالسازی آواتار برای پروفایل کاربری)
برای داشتن آواتار در پروفایل کاربری کافی است، به سایت https://en.gravatar.com/ مراجعه کنید و آواتار مد نظر را برای ایمیل خود اضافه کنید. شایان ذکر است که، از آنجایی اهراز هویت آن از طریق وردپرس انجام می‌شود و دسترسی به این سایت فیلتر می‌باشد، لذا جهت انجام این فرآیند باید از فیلترشکن استفاده شود. با ورود به سایت در صورتی که اکانت وردپرس ندارید، مطابق تصاویر زیر آن را ایجاد کنید.
